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Secretária Comercial | Atendimento Externo

Descrição da vaga

A Clínica Médica está em busca de uma Secretária Comercial para atuar diretamente na jornada do paciente, sendo responsável pelo atendimento via WhatsApp, organização da agenda médica, acolhimento presencial e conversão de consultas e tratamentos. Procuramos uma profissional comunicativa, acolhedora e com perfil comercial, capaz de construir relacionamento com os pacientes e conduzir vendas consultivas de forma ética e personalizada.


Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o atendimento aos pacientes por WhatsApp, telefone e demais canais de comunicação da clínica.
  • Conduzir o paciente desde o primeiro contato até o agendamento da consulta, proporcionando uma experiência acolhedora e personalizada.
  • Gerenciar a agenda médica, realizando agendamentos, confirmações, remanejamentos e encaixes quando necessário.
  • Converter contatos em consultas e apoiar o fechamento de tratamentos por meio de vendas consultivas.
  • Identificar as necessidades dos pacientes, apresentar os diferenciais da clínica e conduzir as conversas de forma estratégica e humanizada.
  • Contornar objeções com ética e segurança, fortalecendo a confiança do paciente durante toda a jornada.
  • Organizar e atualizar os scripts de atendimento utilizados no WhatsApp, garantindo padronização e qualidade na comunicação.
  • Atuar como concierge da clínica, recepcionando pacientes, oferecendo acolhimento e assegurando uma experiência de excelência durante o atendimento presencial.
  • Organizar planilhas e controles administrativos relacionados à rotina da clínica.
  • Manter os processos internos organizados e colaborar para o bom funcionamento da operação.
  • Participar de treinamentos e contribuir para a melhoria contínua da experiência do paciente.

Requisitos e qualificações


  • Ensino Superior completo.
  • Experiência anterior como secretária em clínicas médicas ou consultórios.
  • Vivência com atendimento ao paciente, gestão de agenda e rotinas administrativas.
  • Facilidade para vendas consultivas e negociação.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Domínio do atendimento via WhatsApp e organização de processos.


Buscamos uma profissional que seja:

  • Acolhedora e empática no relacionamento com os pacientes.
  • Excelente comunicadora, transmitindo segurança e credibilidade.
  • Organizada, atenta aos detalhes e comprometida com processos.
  • Proativa e prestativa, antecipando necessidades e buscando soluções.
  • Gentil e cordial em todos os pontos de contato.
  • Orientada para resultados, com facilidade para vendas consultivas e conversão de pacientes.
  • Capaz de criar conexões genuínas, proporcionando uma experiência diferenciada e fortalecendo o relacionamento entre paciente e clínica.

Informações adicionais

Local: Centro, Apucarana – PR

Modelo: Presencial

Contratação: CLT

Salário: R$ 3.000,00 + Vale-Transporte + adicionais em folha

Jornada: Segunda a sexta-feira, das 9h às 12h e das 13h às 19h


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista One Doctor (Recrutamento e Seleção)
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor/Dr(a)
  4. Etapa 4: Contratação

Junte-se à nossa equipe!

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!