Secretária/Concierge
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma Secretária Concierge para atuar em clínica médica, proporcionando aos pacientes uma experiência acolhedora, organizada e de excelência desde o primeiro contato.
Buscamos uma profissional comunicativa, simpática, organizada e com postura acolhedora, que tenha facilidade para lidar com pessoas e consiga atuar como facilitadora entre pacientes, médico e equipe da clínica.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar os pacientes com cordialidade, atenção, discrição e profissionalismo.
- Realizar check-in e check-out, conferindo cadastros e informações.
- Organizar o fluxo de atendimento entre médicos, nutricionistas, equipe de enfermagem e demais profissionais.
- Acompanhar horários, atrasos e tempo de espera, contribuindo para uma experiência positiva dos pacientes.
- Manter a recepção e os ambientes de atendimento organizados e preparados.
- Apoiar agendamentos e fornecer orientações presenciais aos pacientes.
- Realizar recebimentos, emitir comprovantes e encaminhar informações para o faturamento, conforme os procedimentos internos.
- Identificar as necessidades dos pacientes e direcionar demandas comerciais à responsável.
- Apoiar a comunicação com pacientes pelo WhatsApp quando necessário.
- Contribuir para uma experiência de hospitalidade alinhada ao posicionamento premium da clínica.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- Experiência com atendimento ao público ou recepção.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, pontualidade e atenção aos detalhes.
- Facilidade com sistemas e conhecimentos básicos de informática.
- Familiaridade com o WhatsApp Business.
Será um diferencial
- Experiência em clínicas particulares, atendimento premium ou hotelaria.
- Perfil acolhedor, comunicativo e atento aos detalhes.
- Postura profissional, discrição e inteligência emocional.
- Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades dos pacientes.
- Familiaridade com sistemas de gestão e rotinas de recepção.
Informações adicionais
Local: Nova Campinas - Campinas/SP
Contratação: CLT
Salário: R$ 1.840,00
Benefícios: Auxílio-alimentação de R$ 250,00; Auxílio-combustível de R$ 200,00; Gympass; Convênio de telepsicologia; Bônus por meta global.
Jornada: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira.
Modelo de trabalho: Presencial
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista One Doctor (Recrutamento e Seleção)
- Etapa 3: Entrevista com Gestor/Dr(a)
- Etapa 4: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
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